För leverantörer som inte använder e-faktura gäller nedanstående fakturaadress. Att ha rätt adress på fakturan förkortar handläggningstiden för fakturor.

Fakturaadressen är:

Arboga kommun alternativt Arboga kommun VA
Box 237
732 24 ARBOGA 

Eventuella bilagor och specifikationer ska skickas med fakturan, dock inte häftade. Kopior och reklam ska inte bifogas.

Övrig post, till exempel beställningar, biljetter och kontorsmaterial mm ska skickas till respektive förvaltnings postbox. Se kontaktuppgifter på förvaltningens sidor. 

Ange referensnummer

Det är viktigt att du som leverantör anger referensnummer på fakturan. Referensnumret ser till att fakturan hamnar hos rätt person inom kommunen. Begär alltid referensnummer när du ska fakturera kommunen.

Fakturans innehåll

För att få en fungerande skanning av fakturan ska följande fält finnas på fakturan (om möjligt på första sidan):

• Fakturanummer
• Referensnummer
• Fakturadatum
• Förfallodatum/betalningsvillkor
• Fakturabelopp
• Momsbelopp
• Organisationsnummer/VAT nummer
• Bankgironummer, bankkonto eller plusgironummer

Ej sekretessfakturor

Adressen gäller inte så kallade sekretessfakturor. Med sekretessfakturor menas fakturor, som innehåller namn eller personnummer för personer inom socialtjänsten.

Sådana fakturor ska skickas till:

Arboga kommun

Socialförvaltningen

Box 87

732 22 Arboga

Har du frågor är du välkommen att kontakta Ekonomikontoret.